İT layihələrin idarə olunması

Layihənin idarə edilməsi layihənin idarə edilməsinə rəhbərlik edən çərçivələrə, funksiyalara və proseslərə aiddir.Bu, büdcə və son tarixlərə uyğun olaraq layihələrin düzgün icrasını təmin etməyə və müştəri məmnuniyyətini əldə etməyə imkan verən dəqiq qaydalar toplusudur.

İnformasiya və Kommunikasiya Texnologiyaları sahəsindəki sürətli inkişaf şirkət və ya qurumların iş proseslərini və layihə idarəetmə metodlarının inkişafı və yenidən təşkili, şirkət daxili İT investisiyanın səmərəli istifasi üçün olduqca önəmlidir.

İT layihələrində, məsələn, aşağıda təsvir edəcəyimiz 5 əsas nümunə var.

1) Strateji Komitə (COSTRA)

Layihəni yaxşı idarə etmək üçün maraqlı tərəflərin fəaliyyətini koordinasiya etməyə yönəlmiş fəaliyyət planının hazırlanması vacibdir, bu, strateji layihə komitəsinin roludur.

Bu komitə bütün maraqlı tərəflərin strateji planlarını nəzərdən keçirir, təsdiq edir və sinxronlaşdırır.

O, tez qərar qəbul etməyi asanlaşdırmaq üçün tövsiyələr hazırlayır və sponsora məsləhətlər verir.

Onun layihəyə, müxtəlif departamentlərin strategiyasına və şirkətin ümumi strategiyasına panoramik baxışı ona layihənin gedişatının müxtəlif mərhələlərində idarə panelləri yaratmağa, maraqlı tərəflərin öhdəliklərini gücləndirməyə imkan verir.

2) Rəhbər Komitə (COPIL)

COPIL ən geniş yayılmış idarəedici orqanlardan biridir.

Onun əsas məqsədi keyfiyyətli layihələrin vaxtında və büdcəyə uyğun çatdırılmasını təmin etmək üçün məsləhətlər verməkdir.

Onun missiyalarından bəziləri bunlardır:

Layihənin strateji istiqamətini müəyyənləşdirin və onun inkişafına töhfə verin

Layihənin prioritetlərini müəyyənləşdirin və onları arbitraj edin

Riskləri izləyin və onlara meydan oxuyun

Son tarixlərə nəzarət edin və büdcəyə əməl edin

İnkişaf etdikcə layihənin keyfiyyətinə nəzarət edin

Layihə inkişaf etdikcə ona ediləcək dəyişikliklərlə bağlı məsləhətlər verin

Layihə prosesinə nəzarət edin

3) Layihə Komitəsi (COPROJ)

COPROJ daha operativ ölçüyə malikdir və layihənin düzgün işləməsini təmin etmək üçün əməliyyat qruplarının koordinasiyasına və dəstəyinə diqqət yetirir.

O, monitorinq və operativ və funksional qərarlara cavabdehdir və yalnız müəyyən qərarlar barədə COPIL-ə məlumat verir.

O, nəticələrin keyfiyyətinə, resursların mövcudluğuna, vaxta və buna görə də layihə komandasının vəzifələrinin təyin edilməsinə və prioritetləşdirilməsinə zəmanət verir.

Məhz bu komitə vasitəsilə layihənin risklərinin böyük bir hissəsi artırılır.

4) Texniki Komitə (COTECH)

COTECH, adından da göründüyü kimi, həqiqətən də layihə ilə bağlı texniki məsələlərə diqqət yetirir.

Onun əsas məqsədi digər qurumlara COPIL və COPROJ-un bir hissəsi olan qeyri-texniki şəxslərin əhatə dairəsini və ya təcrübələrini üstələyən bu məsələlərin monitorinqindən azad olmaqda kömək etməkdir.

O, texniki riskləri təhlil edir və onları COPROJ-a çatdırır.

5) RUN komitəsi (CORUN)

İT layihələrində demək olar ki, sistematik şəkildə yaradılan CORUN texniki xidmət fəaliyyətləri üçün monitorinq komitəsidir.